Как видно из приведенной схемы, непосредственно директору подчинены главный бухгалтер, технолог, отдел продажи запчастей, а также производственные мастера. Производственный персонал предприятия состоит из двух бригад во главе с производственным мастером, который отвечает за приемку машин в ремонт, проведение ремонтных и прочих работ, составление заказ-нарядов и сдачу машин клиенту.

Контрольный список вопросов для описания системы управления и процесса принятия решений

• Представьте схематическое описание организационной структуры управления предприятием;
• Дайте общее описание функциональных обязанностей специалистов, имеющих отношение к проекту.
• Сосредоточьте внимание на основных результатах и опыте работы ответственных специалистов и избегайте излишних подробностей;
• Какие внешние консультанты будут привлечены к проекту, и какие их функции?
• Какие важные функциональные участки остались незаполненными, и какие шаги следует предпринять для того, чтобы это устранить?
• Составьте, если необходимо, план обучения персонала;
• Распределите ответственность между различными подразделениями предприятия.

Бюджет проекта и источники финансирования

В этом разделе Вы должны представить свои соображения относительно:

• объема требуемых средств;
• источников финансирования, в какой форме и к каким срокам;
• сроков возврата средств.

Ответ на первый вопрос исследуется в следующей главе. А вот ответ на второй вопрос - тема особого разговора. Практически здесь речь должна идти о том, какую долю необходимых средств можно и нужно получить в форме кредита, а какую лучше привлечь в виде паевого капитала.

Основной момент здесь состоит в том, что банкиры стараются уменьшить свой риск, полагая, что нести его должны владельцы предприятия и акционеры. Поэтому финансирование через кредиты предпочтительнее для проектов, связанных с расширением действующих предприятий, когда есть материальное обеспечение этих кредитов.

Ваша главная задача - наметить справедливую с вашей точки зрения цену за ту долю бизнеса, которую вы собираетесь уступить инвестору. Эта цена должна быть в то же время достаточно гибкой, особенно по второстепенным пунктам, чтобы позволить вам учесть возникшие у инвесторов пожелания. Помните: это ситуация, требующая переговоров!

Третий аспект раздела - сроки возврата заемных средств.

Финансовый план

В финансовом разделе бизнec-планa необходимо продемонстрировать следующие основные моменты:

• прибыльность: позволяет оценить, является ли предприятие достаточно привлекательным для участников бизнеса, чтобы рассмотреть возможность начала их участия с учетом существующих рисков;
• поток наличности: позволяет оценить, являются ли инвестиции в данный бизнес безопасными и будут ли платежи, причитающиеся участникам, осуществляться в соответствии с графиком.

Очень важно понять, что не существует автоматической зависимости между прибыльностью бизнеса и его способностью генерировать наличные средства.

Фактически, какой-то бизнес может быть высоко прибыльным, но привести к банкротству ввиду нехватки наличных средств. Другие предприятия могут показывать убытки в бухгалтерской документации, но генерировать наличные средства в счет долгосрочной перспективы развития бизнеса. Это вызвано рядом причин. Приведем две из них в качестве примера:

• постепенный износ оборудования (амортизация) является действительной стоимостью продукции, но при этом не требуется наличных средств до тех пор, пока не возникает необходимость в приобретении новых единиц оборудования;
• по мере расширения бизнeca возникает необходимость в большем оборотном капитале для увеличения запасов и кредитования клиентов. Данное увеличение наличных средств необязательно ведет к немедленному росту прибыльности.

Особенности налогообложения

Налогооблажение зависит от выбранной на предприятии системы налогообложения.

Финансовые отчеты

Вам стоит включить в свой бизнес-план детальный финансовый план, обычно это делается на три года. Он должен содержать в себе:

• оценки прибыли и убытков;
• анализ движения наличности (ежемесячно на первый год, а затем поквартально);
• годовую балансовую ведомость.

Прогноз прибылей и убытков - документ с довольно простой структурой. В него включают следующие показатели:

• доходы от продажи,
• издержки производства,
• суммарную прибыль,
• общепроизводственные расходы,
• чистую прибыль.